השכרת חלל לאירוע

יש לכם אירוע ואתם מעוניינים להשכיר מקום?
השכרת חלל לאירוע מחייבת בחינת מספר פרמטרים על מנת לוודא כי האירוע יתקיים במקום מתאים אשר יעניק מענה לכל הצרכים שלכם- כל הפרטים בכתבה הבאה.

מה חשוב להביא בחשבון במסגרת השכרת חלל לאירוע?

השכרת מקום לאירוע היא דרך מצוינת  לארח אירוע.
ישנם יתרונות רבים בהשכרת מקום לאירוע , בייחוד כאשר מדובר על מקום איכותי כמו עדנה- נווה מדבר יפואי.
מתכנני אירועים צריכים למצוא את המקום המושלם שיתאים לנושא ולסגנון האירוע שלהם,
וגם שיהיה לו מספיק מקום. הם גם צריכים לשכור צוות ולהחזיק אותם באתר לאורך כל האירוע.

זה יכול להיות מאוד יקר ולוקח זמן, במיוחד כאשר יש להם אירועים רבים במהלך השנה.
השכרת מקום לאירוע היא הרבה יותר קלה מכיוון שהם צריכים למצוא רק מקום אחד,
שכבר מצויד בכל השירותים הדרושים.
הם גם לא צריכים להעסיק אנשי צוות כי הם פשוט משכירים את מה שזמין במקום.

השכרת מקום לאירוע יכולה לחסוך כסף וזמן ועדיין לספק את כל מה שתרצו מהמקום המושלם שלכם.
השכרת מקום לאירוע יכולה להיות הרבה פחות יקרה מרכישת אולם.
זה גם אומר שחלל האירוע זמין לשימוש בהזדמנויות אחרות.

מה היתרונות של השכרת חלל לאירוע?

• לא יקר: היתרון הראשון של השכרת מקום לאירוע הוא שזה יכול להיות הרבה פחות יקר מרכישת אחד.
  הסיבה לכך היא כי  השכרה אינה מחייבת אתכם לבצע כל סוג של השקעות מראש.
  אתם  משלמים  רק תוך כדי, מה שאומר שאתם  לא צריכים  לדאוג לשלם רק עבור האירוע שלכם.
•  גישה למספר רב של חללים: יתרון נוסף בהשכרה הוא בכך שהיא מספקת לכם גישה למספר רב של מקומות וחללים שונים.
  המשמעות היא שאם המקום או המקום לא פנויים יום אחד, אולי תמצאו משהו אפילו טוב יותר ביום המחרת – כך שהאירוע שלכם תמיד יהיה רענן ומרגש.

מה חשוב להביא בחשבון לפני השכרת מקום לאירוע?

השכרת חלל לאירוע היא לא קלה כמו שזה נשמע.
יש הרבה החלטות שצריך לקבל ודברים שיש לקחת בחשבון לפני שתוכלו לבצע את ההשכרה:

•  סוג אירוע: זה מתחיל בבחירת סוג האירוע שאתם  רוצים לקיים.
  זה יעזור לכם להחליט איזה סוג חלל יתאים ביותר לאירוע שלכם. אתם  צריכים להחליט אם אתם
  רוצים מסגרת רשמית או לא פורמלית, האם יש צורך במערך אורקולי, האם יוגש אלכוהול, איזה אוכל צריך להתאים, אם יש מגבלות גיל וכדומה.
•  מסגרת תקציב: לאחר שהוחלט על הגורמים הללו, מגיעה הלוגיסטיקה של מציאת המקום המתאים המתאים לדרישות ולתקציב שלכם.

מהם השלבים העיקריים שיש להביא לפני השכרת חלל לאירוע?

על מנת לשכור חלל לאירוע, יש לבצע שלושה שלבים עיקריים.

• הזמנת מקום: השלב הראשון הוא להזמין את המקום.
  ניתן לעשות זאת על ידי פנייה ישירה למקום או באמצעות שירות הזמנות של המקום.
• אישור הזמנה:  השלב השני הוא לוודא שהמקום פנוי לפרק הזמן הדרוש.
  ניתן לעשות זאת על ידי בדיקה עם   של אישור זמינות מולם או מול נציגיהם.
• סגירת תשלום: השלב השלישי הוא לבצע את כל התשלומים הדרושים על מנת להשלים את העסקה,
  הכוללת עמלות או הפקדות הנדרשות על ידי המקום וכל עלויות אחרות שנגרמו במהלך תהליך זה.

מהם סוגי החללים המתאימים להשכרה?

סוגים שונים של חללים להשכרה לאירועים הם:

חדרי ישיבות: ניתן לשכור חללים אלו לפי שעה או יום.
הם בדרך כלל קטנים יותר מאודיטוריום אבל יש להם יותר שירותים כמו Wi-Fi, כיבוד וכו'.

• חבילות פונקציות: חללים אלה מושלמים לכנסים, תערוכות, השקות מוצרים, פעילויות גיבוש צוות ואירועי חברה אחרים.
  הם מציעים הרבה מקום עם פריסות שונות שיכולות לספק צרכים שונים.
• מקומות בחוץ: מקומות בחוץ מציעים חוויות ייחודיות שלא ניתן לשכפל בתוך הבית.
  אם אתם רוצים לארח את האירוע שלכם באוויר הפתוח, זו האפשרות הטובה ביותר עבורכם מכיוון שהיא מאפשרת לאנשים ליהנות ממזג האוויר בזמן שהם משתתפים באירוע שלכם.

מוזמנים להגיע לביקור במקום

על מנת להיות מרוצים, חשוב ביותר להגיע לביקור במקום אשר יאפשר לכם לראות את המקום ולוודא כי אכן מדובר במקום מתאים לאירוע שלכם.
בין אם מדובר על ישיבה בעבודה או אירוע אישי הכולל את האנשים הקרובים אליכם ביותר, יש חשיבות עליונה להגיע לביקור במקום במטרה לבחון את ההיצע.